1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist:

Partnerschaftsgesellschaft Schmaltz und Partner, Steuerberater
Schiess-Str. 55, 40549 Düsseldorf
Niederlassung in Velbert, Bonsfelder Str. 30, 42555 Velbert
Telefon Düsseldorf: 0211 5388500
Telefon Velbert: 02052 95230
Telefax Düsseldorf: 0211 5388525
Telefax Velbert: 02052 952325
E-Mail: info@schmaltzundpartner.de
Website: www.schmaltzundpartner.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Für alle datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutzbeauftragter@schmaltzundpartner.de
Adresse: s.o.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Verbesserung unserer Webseite
Kommunikation mit Interessenten und Klienten
Durchführung und Bearbeitung von Bewerbungsverfahren
Erfüllung von vertraglichen und rechtlichen Pflichten
Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Abwehr von rechtlichen Ansprüchen und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO), wenn Sie uns freiwillig personenbezogene Daten zur Verfügung stellen (z.B. über das Kontaktformular oder im Bewerbungsprozess).
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO), wenn Sie mit uns in Geschäftsbeziehung treten oder ein Bewerbungsverfahren durchführen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DSGVO), wenn wir verpflichtet sind, Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zu verarbeiten.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO), z.B. zur Verbesserung unserer Webseite oder zur Wahrung unserer Sicherheitsinteressen.
5. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite und der Kommunikation mit uns können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Kontaktdaten: wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Bewerbungsdaten: wie Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsanschreiben, Angaben zu Qualifikationen und Erfahrungen
Nutzungsdaten: wie IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs, besuchte Seiten
Cookies: zur Verbesserung der Nutzererfahrung auf unserer Webseite (s. Abschnitt 6)
6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und statistische Daten zur Nutzung der Webseite zu erheben. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, die Webseite für Sie benutzerfreundlicher zu gestalten und Ihnen personalisierte Inhalte anzuzeigen.

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Webseite zu gewährleisten.
Statistik-Cookies: Diese Cookies helfen uns, zu verstehen, wie Besucher unsere Webseite nutzen, um sie zu verbessern. Dazu gehört auch der Einsatz von Google Analytics 4.
Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um personalisierte Werbung anzuzeigen.
Die Google Analytics 4-Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie über unser Cookie-Banner (oder Consent-Management-Tool) erteilen können. Wenn Sie der Nutzung von Google Analytics zustimmen, werden Cookies gesetzt, um Ihr Verhalten auf der Webseite zu analysieren. Die dabei erhobenen Daten werden in anonymisierter Form verarbeitet.

Google Analytics 4 verwendet eine IP-Anonymisierung, d.h., die IP-Adressen der Nutzer werden von Google innerhalb der EU oder des EWR gekürzt, bevor sie gespeichert oder verarbeitet werden. Auf diese Weise wird Ihre Privatsphäre gewahrt.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite werden an Google übermittelt und auf Servern in den USA gespeichert. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der die Bedingungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten regelt. Zudem stellt Google geeignete Garantien zur Wahrung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch Standardvertragsklauseln zur Verfügung.

Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics jederzeit über das Cookie-Banner oder die Datenschutzeinstellungen auf unserer Webseite widerrufen.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Google Analytics und zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Google Datenschutzbestimmungen und der Google Analytics-Hilfe.

7. Verwendung von Heyflow im Bewerbungsverfahren

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwenden wir das Tool Heyflow, das es uns ermöglicht, Bewerbungen effizient zu verwalten und zu bearbeiten. Über Heyflow erfasste personenbezogene Daten umfassen in der Regel:

Name, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben)
Weitere vom Bewerber freiwillig angegebene Daten (z.B. Referenzen, Gehaltsvorstellungen)
Die über Heyflow erfassten Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess und nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Bewerbung erforderlich ist. Wenn die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung zur Speicherung für zukünftige Stellenangebote gegeben.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben (z.B. bei der Bewerbung für zukünftige Stellenangebote),
eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht,
dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist,
wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Rechtsdurchsetzung) eine Weitergabe für notwendig halten.
9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen (z.B. Standardvertragsklauseln) getroffen werden.

10. Speicherdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, folgende Rechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO auszuüben:

Auskunftsrecht: Sie können Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern.
Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht ("Recht auf Vergessenwerden"): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht oder für Direkt